De functie projectondersteuner is een nieuwe functie die nog vorm moet krijgen. Het zit je dan ook in je bloed om te pionieren, zelfstandig aan de slag te gaan en veel afstemming te zoeken met projectmanagers. In deze functie krijg je te maken met het leveren van maatwerk en pak je soms de rol van ondersteuner maar soms ook die van coördinator. Een afwisselende baan dus waarbij er veel mogelijk is om zelf zaken vorm te geven. Verder zien je taken er als volgt uit:

• Je organiseert projectbijeenkomsten en zorgt voor verslaglegging, archivering;
• Je stelt projectformats op en werkt projectdocumentatie uit zoals projectplannen, planningen, statusrapportages en risico-inventarisaties;
• Je doet verbetervoorstellen voor professionalisering van projectarchieven en de projectadministratie;
• Je coördineert interne verhuisprojecten, de nazorglijsten en de planningen die voortkomen uit deze en andere projecten;
• Je stuurt de verhuizers aan en je handelt alle nazorgpunten voor de klant zelfstandig af;
• Je ondersteunt bij aanbestedingstrajecten;
• Je levert gegevens aan bij de collega’s van de afdeling financiën t.b.v. de projecten;
• Je bewaakt projectplanningen, de daarbij behorende projectrisico’s en projectbudgetten op hoofdlijnen;
• Je bent aanspreekpunt voor externen zoals leveranciers, aannemers en adviseurs en begeleid/regelt allerlei zakken in samenwerken met hen.

De functie is voor full time (40 uur per week) maar deeltijd is zeker bespreekbaar met een minimum van 32 uur per week.

Daarnaast heb jjj het volgende in huis:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding;
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen het vakgebied vastgoed management en/of facilitymanagement;
• Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en MS projects);
• Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-)overheidsinstelling;
• Ervaring op het gebied van huisvestingen projecten;
• Een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels;
• Je bent ambitieus en gedreven om jezelf te blijven ontwikkelen en steeds jouw uitdaging op te zoeken. Je legt makkelijk contact met anderen op verschillende niveaus. Je weet mensen mee te krijgen en hen te enthousiasmeren. Het spreekt voor zich dat je nauwkeurig bent en goed analytisch kunt denken zodat de projectadministratie niet alleen up to date is maar ook wordt verbeterd daar waar dat nodig is.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling. Het betreft een dienstverband van 40 uur per week maar deeltijd tot een minimum van 32 uur per week is ook bespreekbaar

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.920,00 bruto per maand en maximaal € 4.012,00 (schaal 9, CAO NU). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Real Estate & Facilities (RE&F)

Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Information Technology (IT) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen.

RE&F staat voor het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De Dienst Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Dienstmanagement, Beleid en informatiemanagement, Services, Inkoop en contractmanagement, Documentair informatiemanagement en Projects. Binnen de afdeling Projects zijn wij op zoek naar een Project Assistent.