Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Geplaatst Deadline Locatie
10 feb 23 feb Den Haag

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 23 feb 2020).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Ben jij de enthousiaste en professionele Functioneel Beheerder die gericht is op samenwerking en die vernieuwing omarmt? De KB zoekt voor de sector Bedrijfsvoering een functioneel beheerder met gedegen kennis van de ‘Functionele Beheer’-processen op het gebied van bedrijfsvoering. Beschik je nog niet helemaal over de kennis en ervaring die wij vragen? Wij helpen je om daarnaartoe te groeien.

Functieomschrijving

Wat ga je bij ons doen?

Als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering zorg je er gezamenlijk met 2 collega’s voor dat onze bedrijfsvoeringsapplicaties optimaal werken. Je moet hierbij denken aan applicaties als Exact (financieel en HRM), Join (zaaksysteem en documentmanagement) en Planon (bedrijfsvoeringsprocessen rondom gebouw, mens en werkplek). De KB zal volgend jaar een nieuwe applicatie in gebruik nemen om het proces van bestellen tot betalen te begeleiden. Hierdoor is er uitbreiding van de capaciteit nodig voor het functioneel beheer.

Naast primair contactpersoon van een aantal applicaties ben je de ‘back-up’ voor de andere bedrijfsvoeringsapplicaties.

In je rol van Functioneel Beheerder ben je onze verbindende schakel tussen de business en ICT (en leveranciers). Je ondersteunt de gebruikers door de diensten goed te laten functioneren, handleidingen te schrijven en trainingen te geven. Je komt met ideeën en bent daadkrachtig. Verder ben je het aanspreekpunt voor het onderzoeken en verhelpen van incidenten. Ook werk je mee in projecten voor de (door)ontwikkeling van nieuwe methoden en technieken. Hierbij coördineer je de uitvoering van testwerkzaamheden en bewaak je de kwaliteit van opgeleverde functionaliteit.

Specificaties

Koninklijke Bibliotheek

Functie-eisen

Wat bied jij?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal drie jaar ervaring als Functioneel Beheerder, bij voorkeur met de genoemde applicaties.
  • Kennis van en ervaring met ERP software, BiSL, ITIL.
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Resultaatgerichtheid, inlevingsvermogen en flexibel.
  • Ervaring met Agile werken is een pre.
  • Onderzoekend, nauwkeurig en vasthoudend in het analyseren en oplossen van problemen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 22 uur per week, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een verlenging.
  • Een goed salaris, op basis van kennis en ervaring tussen € 2.865,00 en € 4.339,00 bruto per maand (schaal 9 of 10) op basis van 40 uur, een dertiende maand (8,33%) en volledige vergoeding van je dagelijkse reiskosten.
  • Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.
  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat je deels zelf kunt samenstellen, waaronder het kopen en verkopen van vakantiedagen.
  • Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen (42 dagen per jaar bij een volledige baan) en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden.
  • Alle ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen.Een werkplek in hartje Den Haag op drie minuten lopen vanaf het Centraal Station.

Werkgever

Koninklijke Bibliotheek

Wie zijn wij?

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Middeleeuwse handschriften, de eerste Donald Duck, het laatste boek van Saskia Noort: in onze magazijnen vind je alles wat in en over Nederland verschijnt. Dat komt neer op zo’n 7 miljoen publicaties. Die bewaren we goed, zodat ook onze achterkleinkinderen er nog plezier van kunnen hebben. Maar we doen meer dan boeken verzamelen. Zo’n 4,5 miljoen Nederlanders gebruiken onze digitale diensten, waaronder de landelijke online Bibliotheek (tienduizenden e-books en duizenden luisterboeken) en Delpher (tientallen miljoenen gedigitaliseerde krantenpagina’s). We zijn er voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes, voor slechtzienden met aangepaste leesvormen en -voor iedereen die het nodig heeft - met hulp bij computeren of belastingzaken. Natuurlijk zetten we ook vol in op innovatie, samen met onze partners. Denk aan de inzet van artificial intelligence in openbare bibliotheken en evenementen rondom linked open data.

Kortom, bij de KB gebeurt meer dan je denkt. Samen met 500 collega’s werk je aan een slimmer, vaardiger en creatiever Nederland.

Afdeling

Governance, Risk & Compliance (GR&C)

Waar kom je bij ons werken?

Als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering  werk je bij de afdeling Governance, Risk & Compliance (GR&C), onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. Binnen de sector Bedrijfsvoering spelen zich alle bedrijfskundige processen af. De sector bestaat uit drie afdelingen, Gebouw- & Facilitymanagement, Interne dienstverlening waarin de disciplines HRM, Financiën & Control en Inkoop vertegenwoordigd zijn en de afdeling GR&C. De afdeling GR&C bestaat uit een multidisciplinair team die verbetering als sterke gezamenlijke focus heeft.

Specificaties

  • IT; Beleid- en staf
  • max. 22 uur per week
  • €2865—€4339 per maand
  • HBO
  • 20-04-008

Werkgever

Koninklijke Bibliotheek

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Prins Willem Alexanderhof 5, 2595 BE, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou